Executive Support – Unterstützung auf Leitungsebene
Als Unternehmer*in, Geschäftsführung oder leitende Kraft tragen Sie täglich Verantwortung – für Mitarbeitende, Zahlen, Entscheidungen und Strukturen. Doch nicht jede Aufgabe muss auf Ihrem Schreibtisch liegen.
Mit unserem Executive Support - digitale Dienstleistungen entlasten wir Sie gezielt – diskret, effizient und flexibel.
Wir übernehmen zeitintensive, operative oder koordinierende Aufgaben, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können: Strategie, Wachstum und Führung.
Typische Leistungen im Executive Support
Koordination & Controlling interner Projekte
→ Fortschrittsüberwachung, Terminkontrolle, Kommunikationsschnittstelle.
Aufbau und Pflege von Management-Reports
→ Klare Kennzahlen, verständlich aufbereitet – als Entscheidungsgrundlage.
Vorbereitung von Entscheidungen & Meetings
→ Recherchen, Zusammenfassungen und Argumentationshilfen.
Administrative Entlastung
→ z. B. Kommunikation mit Dienstleistern, Nachverfolgung offener Punkte, Organisation.
Schnittstellenmanagement
→ Abstimmungen zwischen Abteilungen, externen Partnern und Stakeholdern.
Struktur in Ihr Tagesgeschäft bringen
→ Prioritäten setzen, Aufgaben strukturieren, Klarheit schaffen.
Ihre Vorteile auf einen Blick
☑️ Schneller Zugriff auf Fachwissen – ohne lange Vorlaufzeiten.
☑️ Kompetente Sparringspartner – mit unternehmerischem Verständnis.
☑️ Kein eigener Aufwand – für Einarbeitung oder Personalbindung.
☑️ Kosteneffizienz durch reduzierte Reise- und Infrastrukturkosten.
☑️ Hohe Verfügbarkeit und kurze Reaktionszeiten.
☑️ Vertraulichkeit und Datensicherheit durch strukturierte, digitale Prozesse.
☑️ Individuelle Betreuung - persönlich, lösungsorientiert und auf Augenhöhe.
Organisation
Mit unseren Executive-Support-Leistungen übernehmen wir die Organisation und Kontrolle von Projekten sowie diversen Arbeitsbereichen, sodass Sie sich als Unternehmer auf Ihre Kernaufgaben fokussieren können.
Dank unseres strukturierten Ansatzes, dem Einsatz digitaler Tools und analytischem Denken stellen wir sicher, dass Projekte und Arbeitsabläufe effizient gesteuert, erfolgreich abgeschlossen und tägliche Aufgaben in Ihrem Sinne optimal ausgeführt werden.
Recherche & Analyse
Eine gründliche Recherche und präzise Analyse sind unverzichtbar, um fundierte Entscheidungen zu treffen und Ihre Strategien erfolgreich umzusetzen. Wir unterstützen Sie dabei, relevante Informationen zu sammeln, Markttrends zu erkennen und Daten zielgerichtet auszuwerten.
Ob Wettbewerbsanalysen, die Bewertung neuer Geschäftsmöglichkeiten oder die Aufbereitung komplexer Informationen, wir liefern Ihnen die Grundlagen, die Sie brauchen, um sicher und zielorientiert zu handeln.
Dokumentenerstellung
Professionelle und gut strukturierte Dokumente sind entscheidend für den geschäftlichen Erfolg, sei es bei internen Prozessen oder in der Kommunikation mit Kunden und Partnern. Wir unterstützen Sie bei der Erstellung hochwertiger Unterlagen, die Ihre Botschaft klar und überzeugend transportieren.
Ob Businesspläne, die fundiert und zielgruppenorientiert gestaltet sind, Präsentationen, die visuell ansprechend und strukturiert überzeugen, oder Berichte, die komplexe Informationen präzise und verständlich aufbereiten – wir sorgen dafür, dass Ihre Dokumente inhaltlich und formal höchsten Ansprüchen genügen.
Mit einem geschulten Blick für Details und einem Fokus auf Qualität erstellen wir Unterlagen, die Sie und Ihr Unternehmen professionell repräsentieren und einen nachhaltigen Eindruck hinterlassen.
Kunden-Service
Ein exzellenter Kundenservice ist das Herzstück jedes erfolgreichen Unternehmens. Als Ihre Assistenz im Kundenservice unterstützen wir Sie dabei, Kundenanfragen professionell zu bearbeiten und schnelle, lösungsorientierte Antworten zu liefern. Mit einer klaren und freundlichen Kommunikation sorgen wir dafür, dass Ihre Kunden sich wertgeschätzt fühlen und Probleme effizient gelöst werden.
Wir kümmern uns um die Koordination von Terminen und Aufträgen, behalte den Überblick über den Status von Kundenanfragen und halte Ihre Kundendaten stets aktuell. Beschwerden werden mit Empathie und Professionalität behandelt, um die Zufriedenheit Ihrer Kunden zu sichern und eine langfristige Bindung zu fördern.
Durch unsere Unterstützung im Kundenservice entlasten Sie Ihr Team, steigern die Effizienz Ihrer Abläufe und schaffen eine positive Kundenerfahrung, die Ihr Unternehmen von anderen abhebt.
Virtuelle Konferenzen
Die erfolgreiche Durchführung von virtuellen Konferenzen, Workshops und anderen Veranstaltungen erfordert präzise Planung und Organisation. Als Ihr Partner in der Konferenzsteuerung sorgen wir dafür, dass Ihre virtuelle Veranstaltung reibungslos abläuft und Ihre Ziele erreicht werden.
Wir unterstützen Sie bei der gesamten Planung und Koordination, die Agendaerstellung bis hin zur Betreuung der Teilnehmer. Dabei kümmern wir uns um die Kommunikation mit Referenten und Gästen sowie die Einhaltung des Zeitplans, damit Sie sich auf die inhaltliche Gestaltung konzentrieren können.
Personal
Die Suche nach qualifizierten und passenden Mitarbeitern ist entscheidend für den Erfolg Ihres Unternehmens. Ich unterstütze Sie dabei, die richtigen Talente zu finden, die nicht nur die notwendigen Fachkenntnisse mitbringen, sondern auch kulturell gut in Ihr Unternehmen passen.
Von der Definition des Anforderungsprofils bis hin zur Auswahl der besten Kandidaten übernehmen wir den gesamten Prozess der Personalsuche. Dabei setzen wir auf eine sorgfältige Auswahl, gezielte Ansprache und effiziente Interviews, um sicherzustellen, dass Sie die besten Fachkräfte für Ihr Team gewinnen.
Durch unsere professionelle Unterstützung entlasten wir Ihr HR-Team und stelle sicher, dass Sie schnell und zuverlässig die richtigen Mitarbeiter finden, die Ihr Unternehmen mit ihren Fähigkeiten und ihrem Engagement bereichern.
Kontakt
Telefon: +49 5244 9399 390
E-mail: info@joerg-stefan-peters.de
Anschrift: Lange Str. 87, 33397 Rietberg